1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi anggota yang meliputi:

1.1 Data Identitas

• Nama lengkap sesuai KTP
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Alamat domisili
• Tempat dan tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Pekerjaan

1.2 Data Kontak

• Nomor telepon/WhatsApp
• Alamat email (jika ada)

1.3 Data Keuangan

• Riwayat simpanan (pokok, wajib, sukarela)
• Riwayat transaksi di unit usaha koperasi
• Data pembagian SHU

1.4 Data Keluarga (Opsional)

• Nama pasangan dan anak (untuk keperluan ahli waris)
• Kontak darurat

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi anggota digunakan untuk:

• Administrasi Keanggotaan: Pendaftaran, pengelolaan, dan verifikasi status anggota
• Pengelolaan Keuangan: Pencatatan simpanan, transaksi, dan perhitungan SHU
• Komunikasi: Pemberitahuan kegiatan, rapat, dan informasi penting koperasi
• Pelayanan: Pemberian layanan yang lebih baik dan personal
• Pelaporan: Penyusunan laporan keuangan dan laporan kepada pihak berwenang
• Keamanan: Pencegahan penipuan dan penyalahgunaan

3. Perlindungan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data anggota:

• Penyimpanan Aman: Data disimpan dalam sistem yang terlindungi dengan akses terbatas
• Akses Terbatas: Hanya pengurus dan petugas yang berwenang yang dapat mengakses data
• Kerahasiaan: Seluruh pengurus dan petugas terikat kewajiban menjaga kerahasiaan
• Backup Data: Pencadangan data secara berkala untuk mencegah kehilangan

4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi anggota kepada pihak ketiga, kecuali:

• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau perintah pengadilan
• Instansi Pemerintah: Pelaporan kepada Dinas Koperasi dan UMKM sesuai regulasi
• Persetujuan Anggota: Jika anggota memberikan persetujuan tertulis
• Audit: Kepada auditor resmi untuk keperluan pemeriksaan keuangan

5. Hak Anggota atas Data Pribadi

Sebagai anggota, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Koreksi: Meminta perbaikan jika data tidak akurat atau tidak lengkap
• Pembaruan: Memperbarui data jika ada perubahan (alamat, nomor telepon, dll)
• Informasi: Mengetahui bagaimana data Anda digunakan
• Penghapusan: Meminta penghapusan data setelah keanggotaan berakhir (dengan batasan kewajiban hukum)

6. Penyimpanan Data

Data pribadi anggota akan disimpan selama anggota masih terdaftar aktif di koperasi. Setelah keanggotaan berakhir, data akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk:

• Penyelesaian kewajiban keuangan (simpanan, SHU)
• Keperluan audit dan pemeriksaan (minimal 5 tahun)
• Kewajiban hukum dan perpajakan

Setelah periode penyimpanan berakhir dan tidak ada kewajiban hukum yang mengharuskan penyimpanan, data akan dihapus atau dianonimkan.

7. Penggunaan Foto dan Dokumentasi

Koperasi dapat mengambil foto atau dokumentasi dalam kegiatan koperasi (rapat, acara, dll). Foto tersebut dapat digunakan untuk:

• Dokumentasi internal koperasi
• Publikasi di media sosial atau website koperasi
• Laporan kegiatan

Anggota yang keberatan dengan penggunaan fotonya dapat menyampaikan keberatan kepada pengurus secara tertulis.

8. Keamanan Website dan Layanan Digital

Website Koperasi Puri Karya Bersama tidak mengumpulkan data pribadi secara otomatis. Jika di kemudian hari kami menyediakan layanan digital yang memerlukan akun atau login, kebijakan tambahan akan diberlakukan dan diinformasikan kepada anggota.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan kepada anggota melalui:

• Pengumuman di sekretariat koperasi
• Pemberitahuan melalui grup WhatsApp anggota
• Pembaruan di website koperasi

10. Persetujuan

Dengan menjadi anggota Koperasi Puri Karya Bersama, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, Anda dapat memilih untuk tidak melanjutkan keanggotaan.